Как заменить текст в документах word в пакетном режиме

Использование подстановочных знаков (поиск текста, который вы помните только частично)

Примечание

А теперь я вас порадую. Для поиска слов, точного написания которых вы не помните, можно использовать шаблоны — группы символов, часть которых представляет собой обычные буквы, а другая часть — специальные символы (подстановочные знаки). Все это очень непросто, поэтому советуем отложить бутерброд, а тем более пиво.

В шаблонах используются два подстановочных знака: знак вопроса (?) — для замены одного символа, звездочка (*) — для замены группы символов. Предположим, вы набираете в поле Найти такой текст:

к?т 

Если вы выбрали параметр Подстановочные знаки, Word предложит все трехбуквенные сочетания, начинающиеся с буквы «к» и заканчивающиеся буквой «т». Между ними может оказаться любая буква: вы получите и кот, и кит , и кат .

к*т 

Увидев звездочку, Word примется искать слова, в которых между первой буквой «к» и последней «т» находится группа символов. Например, крот . Для разминки: придумайте как можно больше слов, начинающихся с «к» и заканчивающихся на «т». Количество букв между указанными в задании не ограничено.

Есть и другие шаблоны, с помощью которых можно найти текст посредством различных способов. Например:

м  шка 

Что это значит? Просто вы не запомнили, кто был главным героем вашего последнего романа — мышка или мошка. Поэтому вы указываете оба варианта, надеясь, что, по крайней мере, это были не мушка и не мишка.

В Word применяется немало символов, используемых в качестве подстановочных знаков, хотя ? и * встречаются чаще всего. Чтобы просмотреть остальные подстановочные знаки, щелкните на кнопке с вопросительным знаком (в правой верхней части диалогового окна Найти и заменить), а затем выберите опцию Подстановочные знаки.

Как сделать автозамену в Ворде: меняем символы во всём тексте

01.03.2018 Блог Дмитрия Вассиярова. Рубрика:

Приветствую вас в своем блоге.

Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.

Что такое автозамена?

В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:

  • Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
  • Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
  • Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.

Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.

Настройка автозамены

Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.

Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл — Параметры — Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.

Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:

  1. Вы увидите несколько чекбоксов с возможностями этой функции. Поставьте галочки в тех, которые считаете полезными для себя. И если у вас вовсе была отключена автозамена, обязательно отметьте самый последний пункт.
  2. Также внизу вы можете просмотреть список подлежащих замене слов и символов, которые программа уже знает. Если вам что-то из списка не требуется, щелкните по строке один раз мышкой и нажмите ниже кнопку «Удалить».
  3. Вы можете добавить свои комбинации. Для их записи предназначена строка посередине. В первом поле вы вводите «неправильный» вариант, а во втором — на который его следует заменить. Чтобы внести их в словарь, под списком нажмите кнопку «Добавить».

    Можно прописать, например, замену дефиса на тире или другие, менее распространенные сочетания — лишь бы вам было удобно. Допустим, чтобы «грй» менялось на «городской» и т. д. Еще один нюанс: если вы отметили над строкой чек-бокс «форматированный текст», то в первом поле перед комбинацией следует ставить знак «*».

  4. Вверху есть кнопка «Иключения». Нажмите на неё, чтобы посмотреть слова и знаки, которые не меняются даже при якобы неправильном написании. К таким относятся, например, «гг.» в значение «годы», после чего не обязательно должна идти замена строчных букв на заглавные.
  5. Пройдитесь по другим вкладкам. С их помощью вы можете настроить автозамену формул и других математических операторов, включить различные возможности форматирования и др.

Замена отдельных слов и символов

Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.

  • Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H — выскочит диалоговое окно.
  • Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.

Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней — правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз — «заменить».

Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.

Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.

Этой статьей стоит поделиться Получать новые статьи на свою почту

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Для выделения необходимого участка форматирования нажмите клавиши Ctrl+A или на панели «Редактирование» отметьте «Выделить все».
  2. На панели «Абзац» левой клавишей мыши выберите «Выровнять по левому краю» или зажмите кнопки Ctrl+L.
  3. Сразу заметно как исчезают большие отступы между словами.

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

  1. После выделения документа во вкладке «Абзац» кликните на клавишу показа знаков, которые не были напечатаны.
  2. При наличии в тексте каких-либо стрелок их требуется убрать, а при возникновении слов, которые стали после этого написаны вместе, просто поставить пробелы.
  3. В том случае если документ достаточно объемный, можно убрать все лишние знаки значительно быстрее:
    • Кликните на стрелочку, которую требуется удалить во всем тексте, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C;
    • Нажмите Ctrl+H для перехода в окно «Найти и заменить»;
    • Откройте пункт «Заменить»;
    • В графе «Найти» извлеките из буфера ранее помещенный в него символ;
    • Напротив «Заменить на» поставьте пробел;
    • Кликните на ставшую активной кнопку «Заменить все»;
    • Высветится оповещение о наличии замены. В нем требуется подтвердить действия, кликнув на «Нет». При выборе другого варианта процедура запустится сначала.

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца».

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

  1. Выберите текст, который подлежит форматированию.
  2. Перейдите в окно «Найти и заменить».
  3. В строке «Найти» кликните на пробел дважды, а в пункте «Заменить на» — поставьте только один пробел.
  4. Выберите клавишу «Заменить все».
  5. Появится оповещение о проведении замены. В нем вы можете запустить процедуру по всему тексту, нажав «Да», или закончить процесс, кликнув на «Нет».

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

  1. Отмечаем текс с помощью Ctrl+A.
  2. В пункте «Макет» найдите отметку «Параметры страницы» и нажмите «Расстановка переносов».
  3. Кликните на строку «Авто».
  4. После осуществления таких действий появятся переносы, и нежелательные пробелы уберутся.

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему

Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным

Текст по кругу

Что ещё может вызывать проблемы с файлом

Как сделать текст полукругом в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016

Популярные материалы

Поиск слова в документе

Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.

В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).

Уроки Word 2007 для чайников. Как найти нужное место в тексте

Это рассылка сайта «Блог компьютерного чайника» http://www.elena-chainik.ru

Если у вас есть вопросы, напишите мне: sdrotty@yandex.ru

Достаточно часто в документе нужно найти необходимое слово или фрагмент текста. И если в маленьком документе можно просто просмотреть текст глазами, то в большом документе такой способ поиска совершенно не подходит. Легче воспользоваться командой «Найти».
Шаг 1.
Перейдите на вкладку Главная, и найдите блок команд «Редактирование».

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Найдите в этом списке команду «Найти» и
щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится панель «Найти и заменить»,
открытая на вкладке «Найти».

Еще для открытия этой панели можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + F.
Шаг 2.
Впишите в поле «Найти» нужное
слово (словосочетание, предложение, слог, сочетание букв, букву). Как только вы это сделаете, на панели «Найти» станут доступными кнопки «Выделение при чтении», «Найти в» «Найти далее».
Пользоваться можно любой кнопкой (в зависимости от ваших требований).
Кнопка «Выделение при чтении».
Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните на команде «Выделить все».

Все найденные слова подсветятся серым фоном. Вот как это
получилось у меня. В строке «Найти» я задала к поиску букву «о».

Можете спокойно работать с таким документом, не снимая выделения. Можете выводить документ на печать. Серый фон на печать не пойдет. Текст будет напечатан в обычном виде.
Если вам потребуется снять выделение, то зайдите в меню кнопки «Выделение при чтении» и щелкните на команде «Снять
выделение».

Кнопка
«Найти в».
Она удобна, если вам надо найти сразу ВСЕ нужные слова в документе. При щелчке на этой кнопке тоже появится небольшое меню. В нем будет только один пункт – «Основной документ».

Щелкните на нем. Будут найдены ВСЕ нужные слова. Программа выделит их.
Если
же вам нужно будет найти нужное в каком-то фрагменте (например, в тексте на двух страницах), то выделите сначала этот фрагмент («Как отформатировать текст. Часть 1»). После выделения щелкните на кнопке «Найти в». В меню появится новый пункт – «Текущий фрагмент».

Щелкните на этом пункте. Будут найдены все нужные слова в выделенном фрагменте.
Кнопка «Найти далее».
При щелчке на этой кнопке программа будет вести вас от одного найденного слова к другому пошагово. Найдет первое слово. Щелкните еще раз. Найдет второе слово. Щелкните еще раз. Найдет
третье. И так далее.
Еще при поиске очень удобно пользоваться подстановочными знаками. Это условные обозначений, которые позволяют расширить возможности поиска.
Для удобства я свела эти знаки
в таблицу: (кстати, вы можете скачать таблицу в формате pdf по этой ссылке: «Подстановочные знаки»)

Что можно заменить
Что надо записать в поле «Найти»
Например
Один знак
?
Запись н?с позволит
найти в тексте слова с любой буквой между н и с. Например: нос, нас.
Любая последовательность знаков
*
Запись вы*ть позволит найти запись любой длины, которая начинается с вы и заканчивается ть. Например: выводить, выделения. Можете выводить.

Начало слова

Запись ое> позволит найти все слова, которые заканчиваются на ое. Например: красивое, резное.

Один из знаков на выбор
[]
Запись дм позволит найти слово дом и слово дам.
Один из знаков целого диапазона
том позволит найти все
слова и фрагменты слов, которые начинаются с любой буквы из диапазона от а до э

Например: этом, документом. Важно! Буквы в диапазоне должны быть указаны в алфавитном порядке.

Отрицание одного знака
ом найдет все слова и фрагменты, которые НЕ начинаются с буквы д. Например: большом, маленьком, этом.

Ни один из знаков выбранного диапазона
том позволит найти все слова и фрагменты слов, которые НЕ начинаются с любой буквы из диапазона от а до э.
Предыдущий знак или выражение, повторенные n раз
{n}
Запись рас{2}чет позволит найти рассчет, а не расчет. Важно! {2} относится к предыдущему знаку.
Предыдущий знак или
выражение, повторенные не менее n раз
{n,}
Запись рас{1,}чет позволит найти рассчет и расчет.
Предыдущий знак или выражение, повторенные от n до m раз
{n,m}
Запись 10{1,3} позволит найти числа 1, 100,
1000.
Предыдущий знак или выражение, повторенные не менее одного раза
@
Запись больше@ позволит найти слова больше и большее.

Поиск по словам

Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».

Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:

  • «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
  • «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
  • «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.

Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.

Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.

Ввод текста по контуру

Назначение клавиш:

Esc (Escape) — служебная клавиша выполняет остановку или отмену последнего действия. Например, если веб-страница долгое время загружается, вы можете нажать ESC для остановки загрузки.

Функциональные клавиши F1—F12. зарезервированы под специализированные функции в программах. Поэтому и выполнение функции в различных программах может отличаться. Например, клавиша F5 в текстовом редакторе Microsoft Word, выполняет функцию «Найти и заменить», а файловом менеджере Total Commander эта же клавиша выполняет функцию «Копировать». Но с уверенностью можно сказать, что клавиша F1 во всех программах открывает файл Справка.

Tab используется для создания отступов (красная строка) в программах для работы с текстами. Также, если вы заполняете таблицы или формы, можете использовать клавишу Tab для перехода к следующему полю.

Caps Lock — выполняет функцию смены регистра (ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ). При нажатии на эту клавишу, загорается индикатор над цифровой клавиатурой, дальнейший набор текста будет осуществляться заглавными буквами. Повторное нажатие на эту клавишу, отключает режим «Заглавные буквы», индикатор над цифровой клавиатурой гаснет.

Shift – функциональные клавиши используются в паре с другими клавишами. Как вы видите, на клавиатуре есть две клавиши shift, слева и справа. Назначение у этих клавиш абсолютно одинаковое, а их расположение на клавиатуре, обусловлено удобством при наборе текста слепым методом печати.

Сейчас поясню, скажем, когда вы набираете текст и требуется поставить восклицательный знак, удобней всего мизинцем правой руки удерживать клавишу shift, а мизинцем левой руки нажать клавишу 1. Ещё клавиша shift участвует во многих комбинациях клавиш, например, ввод заглавной буквы, знака препинания, выполнение специализированных функций программы и так далее.

Control (Ctrl), Alternate (Alt) — управляющие клавиши, предназначены для работы в комбинации с другими клавишами. Как правило, вы держите нажатой клавишу Ctrl, Alt, а затем нажимаете другую клавишу, чтобы выполнить определённую задачу. Например, во многих программах, комбинация Ctrl+S — сохранит файл.

Основная часть клавиатуры включает в себя алфавитно-цифровой набор клавиши (буквы и цифры) и пробел.

Enter(Ввод) – подтверждение действия. Например, в то время как в интернете, вы можете ввести адрес веб-сайта, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на сайт. Он также используется для начала новой строки в текстовых редакторах. Enter на цифровой клавиатуре имеет такое же назначение и часто используется при выполнении математических расчётов, скажем, в приложении «калькулятор» для получения результата.

Backspace – в текстовом редакторе стирает символы слева от курсора. А в браузере позволяет вернуться к предыдущей странице.

Delete(Del) – в текстовом редакторе стирает символы справа от курсора. Выполняет функцию удаления в файловых менеджерах.

Insert — включение/выключение режима «вставка – замещение». Клавиша практически не используется, но может сыграть злую шутку. Если вы случайно нажмёте эту клавишу, работая в текстовом редакторе, то при этом переведёте его из режима «вставка» в режим «замещение». После этого, допустив ошибку в слове, вы захотите исправить её. Исправив ошибку, обнаружите, что символ стоящий справа от курсора – исчез! Вы попытаетесь ввести его снова, но исчезнет следующий символ стоящие справа от курсора. Итак будет до тех пор, пока вы повторно не нажмёте клавишу insert. Не зная об этой клавиши, некоторые люди из-за одной опечатки перепечатывали весь оставшийся текст.

Клавиши управления курсором

Home — перемещает курсор в начало текущей строки.

End — перемещает курсор в конец текущей строки.

Page Up/Page Down — постраничный просмотр документа вверх или вниз.

Клавиши со стрелками используются для множества различных целей, в том числе перемещение курсора, прокрутка документа, или контроль в игре.

Вспомогательные клавиши

Print Screen делает снимок экрана — так называемый «скриншот», которые можно редактировать или сохранять с помощью программы по обработке графики (графического редактора).

Scroll Lock вертикальная прокрутка, редко используется сегодня.

Pause/Break выполняет функцию паузы, чаще используется в сочетании с клавишей Win.

Win – служит для вызова меню «Пуск», а также используется в комбинациях с другими клавишами для вызова функций операционной системе Windows.

Клавиша вызывает контекстное меню (равнозначна нажатию правой кнопки мышки).

Num Lock Включает/выключает цифровую клавиатуру. После включения, загорается индикатор. Если цифровая клавиатура выключена, клавиши выполняют функции обозначенных на них клавиш.

Второй путь

Описанный способ подходит тогда, когда нужно провести так называемую «прямую» замену. Как правило, большинству пользователей нужно именно это. Но бывают случаи, когда нужно кое-что посложнее. Скажем, слово найти и заменить нужно на другое только тогда, когда оно в начале фразы, и на следующее, если оно в конце. Для такого стандартная функция не подходит. Впрочем, в Microsoft Word встроен механизм макросов. По сути, это сценарий на языке программирования Visual Basic, и вы должны знать его синтаксис, чтобы их писать. С помощью такого мощного средства вы можете реализовать как такой «развесистый» алгоритм, так и прямую замену. Впрочем, решение, требующее специальных знаний, не может считать общепризнанным, так что мы просто отметим наличие такой возможности, но не станем подробно на ней останавливаться.

Вставка символов

А именно – осуществить вставку специальных символов. Этот прием не слишком часто встречается на практике, но он имеет место.

  1. Открыть “Вставка”-“Символы”.
  2. Найти символы со смещением вверх. Например, сделать это можно в различных шрифтовых наборах.
  3. Кликнуть по подходящему символу. Требуется двойное нажатие.

Важно: для возведения в степень лучше пользоваться вставкой формул в “Ворде” (“Вставка”-“Объект”-Microsoft Equation-клик по изображению с отметкой над основным символом). Источник статьи: http://fb.ru/article/393708/kak-v-vorde-sdelat-nadstrochnyiy-shrift—sekretyi-formatirovaniya-teksta

Источник статьи: http://fb.ru/article/393708/kak-v-vorde-sdelat-nadstrochnyiy-shrift—sekretyi-formatirovaniya-teksta

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий