Создание форм в access

Японское кино лучшие фильмы про самураев

Создание кнопочной формы в Access

Наличие большого числа таблиц в базе, а также форм, связанных с данными этих таблиц, сильно усложняет общую схему базы данных. Чтобы упростить передвижение между формами базы, создают так называемую главную кнопочную форму. Это обычный элемент, который можно редактировать в конструкторе на свое усмотрение. Можно сказать, что, создав главную кнопочную форму, вы осуществили создание формы базы данных в Access, которая является ее заставкой или начальной страницей.

С помощью кнопочек, размещенных на ней, намного легче передвигаться между элементами, так как каждую из кнопок связывают с отдельной формой. Клик по кнопке заставляет СУБД выполнить переход к связанной с кнопкой таблице.

Создание подчиненной формы в БД Access 2003

2010-05-11

В процессе создания приложения СУБД Access или базы данных решаются две основные проблемы: первая – создание структуры БД (таблиц и связей между ними), вторая – организация интерфейса пользователя для работы с БД. Основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях СУБД Access являются формы, которые могут быть использованы для ввода, редактирования, вывода данных и других целей.

Если в одной форме требуется просматривать данные из нескольких таблиц или запросов, то для этой цели необходимо применить подчиненные формы. Подчиненная форма – это форма, вставленная в другую форму. Например, подчиненную форму можно использовать при просмотре информации о студентах факультета в группах на примере базы данных Training_students_VP.

Подчиненные формы целесообразно создавать для отображения данных из таблиц, имеющих отношение «один-ко-многим». На примере базы данных Training_students_VP рассмотрим технологию создания подчиненной формы, которая имеет две таблицы «Группы студентов» и «Студенты» связанные отношением «один-ко-многим» (Рис.1)


Рис. 1.

Если в окне базы данных Training_students_VP открыть таблицу «Группы студентов», то можно увидеть, что рядом с каждой записью таблицы помещен   знак «+» (Рис. 2).


Рис. 2.

то означает, что у этой таблицы появилась подтаблица. Если щелкнуть на знаке «+», например, перед второй записью, то отобразится таблица «Студенты» и мы увидим, что в группе БФ-16б числится два студента (Ильин и Иванов). Теперь создадим подчиненную форму, содержащую эти две таблицы. Существует несколько способов создания подчиненных форм.
Наиболее простой способ создания подчиненных форм – это создание Автоформы.

Для создания Автоформы необходимо на вкладке Таблицы в окне базы данных выделить таблицу «Группы студентов» и на панели инструментов щелкнуть кнопку «Новый объект: форма». В открывшемся меню надо выбрать команду Автоформа, в результате получим Главную форму «Группы студентов», в которую вставлена подчиненная таблица «Студенты». Затем сохраним форму как «Группы студентов_ПФ» и закроем ее. Скриншот Главной и подчиненной формы представлен на Рис. 3.


Рис. 3.

Преобразуем полученную форму. Для этого в режиме конструктора в Главной форме удалим поле КодГруппы, слово «Название» заменим на «Группа» и изменим некоторые размеры формы. После проведенных изменений, автоформа (под имененм Podch_gr_st_a) будет иметь вид, представленный на Рис. 4.


Рис. 4.

Создать подчиненную форму можно и с помощью Конструктора. Для этого в окне базы данных надо перейти на вкладку формы и щелкнуть на кнопке создать, а в качестве источника данных выбрать таблицу «Студенты» и щелкнуть ОК. В полученную пустую стандартную форму требуется перетащить поля: Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения и другие необходимые поля, а затем сохранить и закрыть данную форму.

Аналогично надо создать вторую (главную) форму «Группы студентов». В качестве источника данных выбрать «Группы студентов» и щелкнуть ОК. В полученную форму требуется перетащить поля: Название, Курс и Семестр. Кроме того, в полученной форме предусмотреть место для таблицы «Студенты», а затем сохранить данную форму.

Затем на форму «Группы студентов» открытую в режиме конструктора можно перетащить подчиненную форму «Студенты» из окна базы данных.
В результате получим Главную форму «Группы студентов», в которую вставлена подчиненная таблица «Студенты».

Создание базы данных в MS Access 2010: инструкция и отличия от версии 2007

Несмотря на то, что недавно вышла последняя версия популярнейшего офисного пакета Microsoft Office 2016, часть пользователей отдает предпочтение старым, проверенным программам и Access 2010 – не исключение. Давайте рассмотрим создание базы данных в Access 2010 пошагово.

Описание

MS Access 2010 – очередная версия популярной системы управления базами данных, которая покоряет пользователей простотой, понятным графическим интерфейсом, функциональностью и производительностью. Приложение приходит на помощь, когда функционала MS Excel уже не хватает.

Во время работы с большими объемами информации необходима возможность создавать полнофункциональные выборки, на что табличный редактор не способен. В функциональном плане она несущественно отличается от своей предшественницы, а вот интерфейс и группировка элементов претерпели некоторые изменения.

Различия MS Access 2007 и 2010

Рассмотрим нововведения, появившиеся в Access 2010:

  • создание базы данных, ориентированную на работу с веб-сервисами;
  • размещение БД на личном сервере SharePoint для общего доступа к данным и их редактированию;
  • выбор готового шаблона под конкретные цели, который успешно редактируется;
  • улучшен режим таблицы, создающий атрибуты без указания типа данных (определяется автоматически);
  • появилась лента, группирующая элементы управления и упрощает поиск нужной функции;
  • добавление эффективных средств создания объектов, с помощью которой создается форма, отчет, таблица или запрос в один клик;
  • добавлены новые макеты, разрешающие создавать кастомизированные формы и отчеты;
  • улучшены средства сортировки и фильтрации;
  • импорт данных в XPS и PDF файлы;
  • повышена стабильность работы и оптимизировано потребление ресурсов компьютера.

Внимание! Чтоб открыть созданный в Access 2010 файл в версии 2007 и ниже, нужно сохранить его в формате .mdb

Создание БД

Учитывая тот факт, что критических нововведений в функциональном плане нет, рекомендуется использовать инструкцию из статьи «Создание базы данных в Access 2007». Единственной особенностью стала частичная миграция некоторых элементов управления, но отыскать их на новой интуитивно понятной ленте не составит труда.

Теперь вы знаете процесс создания базы данных в Access 2010 пошагово, а также осведомлены о ключевых различиях двух популярных версий офисного приложения.

Почему тошнит по утрам?

У женщин может быть множество причин тошноты по утрам

Если она уверена в том, что не беременна, значит надо обращать внимание на сопутствующие симптомы. А они могут быть следующими:

  1. Самая распространенная причин — утренний прием лекарств (натощак). Таких препаратов очень много, в частности железосодержащие или противовоспалительные средства;
  2. Если утренняя тошнота сопровождается снижением активности и ухудшением памяти, рассеянностью и ростом веса, необходимо обратиться к эндокринологу. Такие симптомы характерны для гипотериоза;

  3. Если по утрам тошнит, есть проблемы с мочеиспусканием, поднимается субфебрильная температура, значит, появились проблемы с почками;
  4. Синдром ВСД (вегето-сосудистой дистонии) часто дает утреннюю тошноту вместе отеками, сильной головной болью и приливами жара. Подобные симптомы могут свидетельствовать и о других сердечно-сосудистых заболеваниях;
  5. Неврологические заболевания проявляют себя не только утренней тошнотой, но и онемевшими после сна руками, сильной головной болью, головокружением и плохим неспокойным сном;
  6. Гастриты, кроме тошноты по утрам, сопровождаются вздутием живота, изжогой, горечью во рту;
  7. О нарушении работы вестибулярного аппарата говорит утренняя тошнота вместе с головокружением, возникающим при подъеме с кровати. Могут появиться «мушки» и двоение в глазах

Подобные симптомы приносят дискомфорт, особенно, если они проявляются постоянно. Они требуют тщательного обследования и лечения.

Обследование

Перед началом лечения специалист обязан провести обследование, в котором выявит возбудителя заболевания. Бактериологическое исследование мочи проводится обязательно. Хотя оно и не даёт большую гарантию на выявление микроорганизма, но поможет в поиске причины заболевания. Хроническая или острая форма пиелонефрита напрямую зависит от метода лечения.

Приём антибиотиков в таблетках или уколы, а также реабилитация после лечения тоже разная. Лечение острой формы пиелонефрита должно привести к нормализации оттока мочи и самовыведению микробов из организма.

Еще одним немаловажным фактором лечения хронической болезни является предотвращение обострения в будущем. В 90% случаев возбудителем болезни является кишечная палочка, поэтому лечение антибактериальными средствами должно быть нацелено на борьбу именно с ней.

Однотабличные формы в Access

Однотабличные формы в Access предназначены для загрузки, просмотра и корректировки данных одной таблицы. Источником данных такой формы служит единственная таблица. Она может быть легко создана одним щелчком мыши с помощью команд автоматического создания формы: Форма (Form), Разделенная форма (Split Form) или Несколько элементов (Multiple Items), размещенных на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms) (рис. 5.1). Для последующей настройки формы в соответствии с требованиями пользователя ее можно доработать в режиме макета или конструктора. Можно удалить из формы ненужные поля, изменить расположение элементов управления и подобрать их размеры, добавить новые элементы управления, произвести вычисления, задать свойства формы и ее элементов управления.
В форме, созданной с помощью команды Несколько элементов (Multiple Items), отображается сразу несколько записей, и все поля записи размещаются в одной строке, что удобно для ввода данных из простых справочников, имеющих только табличную часть. Этот макет формы аналогичен отображению записей таблицы в режиме таблицы, однако при этом предоставляются многочисленные возможности по настройке отображения и дополнения новыми элементами.

В форме, созданной с помощью команды Разделенная форма (Split Form), одновременно отображаются данные в двух представлениях — в одном ее разделе записи отображаются в виде таблицы, в другом выводится единственная выделенная в таблице запись, предназначенная для удобной работы с ее данными.
Общим для этих команд является то, что они автоматически создают для выбранной таблицы форму, не вступая в диалог с пользователем, и сразу выводят на экран форму в режиме макета.
Создать однотабличные формы в Access можно с помощью команды Мастер форм (Form Wizard), размещенной на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms). В диалоговых окнах мастера пользователь выбирает поля, которые надо включать в форму, способ отображения записей, стиль оформления.

Создайте однотабличную форму СПРАВОЧНИК ТОВАРОВ для ввода, просмотра и корректировки данных таблицы ТОВАР в базе данных Поставка товаров. Поскольку в таблице есть поле с фотографией, требующее большой области для отображения, одновременно выводите в форме поля только одной записи таблицы.
Чтобы источником записей формы стала таблица ТОВАР, выберите ее в области навигации и выполните команду Форма (Form) на вкладке ленты Создание (Create). Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только одной выбранной таблицы. Завершается работа команды отображением формы в режиме макета (рис. 5.2). При этом в форме отображаются поля одной записи таблицы, расположенные в макете в столбик. Заголовок формы соответствует имени таблицы источника ТОВАР. Скрытые в таблице поля, например, командой Скрыть поля (Hide Fields) из контекстного меню выделенного столбца, не включаются в форму.
Для закрепления темы «Однотабличные формы в Access» смотрим видеоурок:

ЗАДАНИЕ 6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАБОТА С ФОРМАМИ

Изучив  материалы предыдущих разделов, вы можете
считать, что научились создавать базы данных на основе таблиц, содержащих
информацию о вашей фирме, создавать запросы, позволяющие извлекать
необходимую информацию и на этой основе проводить достаточно сложные
вычисления и разрабатывать отчеты и документы, необходимые для анализа
деятельности предприятия и принятия обоснованных решений.

Однако поработав некоторое время с
таблицами, вы начинаете ощущать некоторые неудобства при вводе и
редактировании данных в таблицах. Записи в таблице можно сравнить с товарами,
стопками лежащими на полках склада: хранить очень удобно, но как быть в том
случае, если вы хотите внимательно рассмотреть какую-либо одну вещь. Все
записи собраны вместе и расположены одна над другой. И, если записей  и полей
достаточно много, то охватить взглядом даже одну из них становиться
невозможно.

MS Access предлагает чрезвычайно удобный способ представления
данных – Формы.

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт(Боевые искусства)ТранспортТуризмВойны и конфликтыАрмияВоенная техникаЗвания и награды

Как создать кнопку в базе Microsoft Access

Создание кнопок на форме не зависит от того, какая версия Access у вас установлена (2003, 2007, 2010, 2013 или 2016). В данной статье я покажу 2 способа создания кнопок на форме в базе данных Acceess: с помощью мастера и с помощью макроса.

Добавление на форму кнопки

Например, необходимо добавить кнопку на форму, с помощью которой придется ее закрывать. В режиме конструктора будет доступной целая раскладка из разных элементов управления, среди которых расположена кнопка. Если добавить ее в макет формы, то СУБД автоматически выполнит мастер создания кнопок, окно которого появится перед пользователем.

Окошко создания кнопок предложит на выбор несколько категорий, в которых содержатся списки действий. В нашем случае необходимо выбрать категорию «Работа с формой». Из списка действий этой категории нужно выбрать «Закрыть форму».

На следующем необходимо сообщить пользователю, что данная кнопка отвечает за закрытие формы. Можно оставить текст на кнопке, а можно подсказать об этом с помощью пиктограммы (рисунка).

Далее мастер попросит пользователя дать название кнопке, после чего можно нажать «Готово» — так получится готовая кнопка на форме, которая позволит закрывать ее.

Если теперь нажать на созданную кнопку, то СУБД предложит сохранить созданные в форме изменения, после чего закроет ее. В режиме конструктора эта кнопочка работать не сможет. Она работает только в режиме готовой формы.

Необходимо также сказать о том, что сами формы можно составить при помощи специального мастера. В ходе построения мастером формы надо лишь определиться с ее настройками. Далее созданную мастером форму легко отформатировать по своему усмотрению, переключившись в режим макета или в режим конструктора.

Создание разделенной формы в Access

В этом уроке поговорим на тему «Создание разделенной формы в Access». Разделенная форма позволяет синхронно отображать данные одного источника в двух представлениях — в режиме формы и в режиме таблицы. В любой части разделенной формы можно производить изменение данных — добавление, обновление или удаление, которые тут же будут отображаться в другом представлении. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части.
Создайте однотабличную разделенную форму для работы с данными таблицы ТОВАР. Выберите таблицу ТОВАР в области навигации и выполните команду Разделенная форма (Split Form) на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms). Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только одной выбранной таблицы. Создание разделенной формы в Access отобразится в режиме макета.
Работа с разделенной формой дает преимущества обоих типов представления данных. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись о конкретном товаре, а затем просмотреть или изменить ее в другой части формы.
Создайте однотабличную разделенную форму для работы с данными таблицы ТОВАР. Выберите таблицу ТОВАР в области навигации и выполните команду Разделенная форма (Split Form) на вкладке ленты Создание (Create) в группе Формы (Forms). Эта команда обеспечит автоматическое создание формы на основе только одной выбранной таблицы. Созданная форма отобразится в режиме макета.
Работа с разделенной формой дает преимущества обоих типов представления данных. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись о конкретном товаре, а затем просмотреть или изменить ее в другой части формы.
Если в вашей базе данных существуют формы, основанные на одной таблице или запросе, совсем не обязательно создавать разделенную форму с тем же источником данных заново, достаточно изменить свойство этой формы Режим по умолчанию (Default View). В нашей базе данных ранее была создана форма ТОВАР для просмотра и изменения сведений о товарах. Откройте форму в режиме конструктора. Для этого выберите ее в области навигации, и в контекстном меню выполните команду Конструктор (Design View). На вкладке ленты Конструктор (Design) в группе Сервис (Tools) выполните команду Свойства страницы (Property Sheet). Измените на вкладке Макет (Format) значение свойства формы Режим по умолчанию (Default View) с Простая форма (Single Form) на Разделенная форма (Split Form).
Форма ТОВАР примет вид, представленный на рис. 5.13.
Расположение таблицы в верхней или нижней части окна разделенной формы определяется в свойстве формы Ориентация разделенной формы (Split Form Orientation). Свойство может принимать значения Таблица сверху (Datasheet on Top), Таблица снизу (Datasheet on Bottom), Таблица слева (Datasheet on Left) и Таблица справа (Datasheet on Right). Изменить значение этого свойства можно только в режиме конструктора.
Для закрепления темы «Создание разделенной формы в Access» смотрим видеоурок:

Ответим на ваш вопрос!

ФИО

Электронная почта

Ваш вопрос

Нажимая кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных

Отправить

Простые формы доступа

Все формы основаны на одной или нескольких таблицах базы данных, поэтому перед созданием форм сначала необходимо создать первичную таблицу. Существует много способов создания формы в Access. Программа создает базовую форму всего за один клик, поэтому пользователь может получить полностью настроенную форму с нуля.

Чтобы выбрать форму, необходимо войти на вкладку «Создать» на ленте меню, и найти раздел «Формы». При нажатии этой кнопки автоматически создается базовая форма, основанная на исходной таблице, выделенной на левой панели навигации. Это самый простой вариант для создания форм в Access, хотя предоставляет меньшую гибкость.

Разделенная форма фактически отображает данные из двух таблиц. Одна часть выглядит как электронная форма, расположенная ниже. Простая форма в Access показывает только одну запись, разделенная же имеет несколько строк, чтобы пользователи вводили много данных на экране. Этот тип формы полезен для ввода длинных списков, у которых столбцов не много.

How to block apps on Android from accessing the internet

Что такое подчиненная форма

Сведения о покупателе содержатся в одной таблице, а сведения о его заказах хранятся в другой в связи с проведением нормализации при проектировании базы данных. Одному покупателю соответствует сразу несколько заказов, поэтому отношение между таблицами покупателя и заказов отражают связь «один-ко-многим». В этом случае форма, представляющая данные покупателя, станет основной. Другая, представляющая данные его заказов, будет добавлена к основной и окажется подчиненной.

Расположенные в одном пространстве макета основная и подчиненная формы демонстрируют только связанные данные. Так, если в таблице покупателей находится уникальный покупатель, а в подчиненной таблице заказов с ним связано три записи, значит, подчиненная форма отобразит все три записи о его заказах.

55 . Сортировка записей на экране: использование фильтра

Для
упорядочения данных по значению одного
поля необходимо выполнить след-юю
последовательность действий:

• открыть
табл. базы данных в режиме редактирования
данных.

• в
пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду
СОРТИРОВКА.

• указать
порядок по возрастаниюпо убыв-ю

Расширенный
фильтр:

• открыть
табл. базы данных в режиме редактирования
данных

• в
пункте меню ЗАПИСИ выбрать команду
РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• в
появившемся окне Фильтр в порядке
исполнения сортировки задать список
полей, перетаскивая их мышкой или
задавая с помощью кнопки выбора полей.

• для
каждого поля в строке бланка СОРТИРОВКА
указать порядок сортировки.

• при
необходимости не только упорядочить
записи в табл, но и отобразить на экране
только данные, отвечающие определенному
значению, следует в строке УСЛОВИЕ
ОТБОРА задать нужное условие.

• в
пункте меню ФИЛЬТР выбрать команду
ПРИМЕНИТЬ ФИЛЬТР.

Предоставление большинства пожеланий: Мастер форм

Если вы хотите контролировать выбор полей и стиль оформления формы, используйте мастер форм.

Как и во всех мастерах доступа, Мастер форм проводит вас через процесс создания. Чтобы использовать Мастера форм, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл базы данных.

  2. Нажмите вкладку Создать на ленте.

    На ленте появляются несколько групп кнопок, включая группу «Формы».

  3. Нажмите кнопку «Мастер форм».

    Мастер форм работает.

    Выберите источник данных и поля, которые вы хотите видеть в форме.

  4. В раскрывающемся меню «Таблицы / Запросы» выберите источник полей формы:

    • Нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить таблицы и запросы базы данных.

    • Выберите таблицу или запрос, который содержит поля, которые вы хотите просмотреть с помощью этой формы.

    Мастер форм перечисляет доступные поля.

  5. Выберите нужные поля.

    • Чтобы выбрать отдельные поля , дважды щелкните каждое поле, которое вы хотите в списке доступных полей.

    • Если вы хотите добавить все поля из таблицы или запроса в форму, нажмите кнопку >> в середине экрана.

    Не стесняйтесь выбирать поля из разных таблиц при условии, что таблицы правильно связаны. Мастер не позволит вам выбирать поля из несвязанных таблиц.

    Чтобы удалить случайно выбранное поле, дважды щелкните его имя в списке «Выбранные поля». Поле возвращается к области доступных полей диалогового окна.

  6. После того, как вы выбрали все поля, которые хотите включить в форму, нажмите «Далее».

    Если вы выбрали поля из более чем одной таблицы, Мастер форм найдет время, чтобы узнать, как вы хотите упорядочить данные в своей форме. Если вы решите организовать свои данные по родительской таблице, вам будет предложено показать данные дочерней таблицы как

    • Subform: Показывает данные из обеих таблиц в одной форме.

    • Связанная форма: Создает кнопку, которая при щелчке приведет вас к новой форме, которая отображает данные дочерней таблицы.

  7. Когда мастер спрашивает о макете формы, выберите один из следующих макетов, а затем нажмите «Далее»:

    • Столбец: Записи отображаются по одному.

    • Табличная: Несколько записей отображаются одновременно с привлекательным стилем, применяемым к форме.

    • Datasheet: Несколько записей отображаются одновременно в довольно непривлекательном виде в виде таблиц.

    • Обоснованно: Упорядочивает поля в форме в аккуратном блоке строк с ярко выраженными левыми и правыми полями.

  8. Введите описательное название в разделе «Что вы хотите для своей формы? в верхней части экрана мастера форм.

    Есть веские причины, чтобы дать вашей форме описательный заголовок, а не имя по умолчанию (которое является именем источника данных):

    • Таблицы и формы, которые имеют одно и то же имя, могут запутаться.

    • Используемое вами имя используется для сохранения формы.В именах форм допускаются буквы и числа. Это отличная возможность понять использование формы через свое имя.

  9. Нажмите «Готово», чтобы открыть форму в виде формы.

    Ваша новая форма появится на экране.

    Смотри хорошо. Форма, созданная Мастером форм.

    Мастер форм автоматически сохраняет форму как часть процесса создания. Вам не нужно вручную сохранять и называть его. Все сохраненные формы отображаются в разделе «Формы» на панели «Навигация».

Формы четырех форматов

Один из этих четырех форматов имеется в каждой конфигурации базы данных Access, с которой столкнется пользователь. В работе нужно применять панель свойств

Это полезная боковая панель, расположенная на вкладке «Инструменты компоновки форм», содержит множество важной информации о форме и может быть использована для быстрого редактирования, изменения и переключения множества опций с удобной подсказкой в левом нижнем углу экрана

Виды форматов:

  1. Единая таблица — одна форма, соответствующая одной таблице базы данных. Она функциональная, базовая и может применяться для выполнения ряда задач.
  2. Форма одиночной таблицы с полем поиска: использует только одну единственную настройку базы данных, поиск позволяет отображать данные из другой таблицы или базы данных, или создавать обобщенные значения диапазона данных.
  3. Форма Master / Detail — одна основная форма направляет множество подформ.
  4. Форма Master / subform — дополнительными полями поиска в главном или подчиненном виде.

Формы

Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей. Вам, вероятно, приходилось заполнять формы во многих случаях, например, при посещении кабинета врача, подаче заявления на работу или регистрации в школе. Формы причины используются так часто, так это то, что они являются простым способом правильно управлять людьми. Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные идут именно там, где разработчик базы данных хочет, чтобы она шла: в одну или несколько связанных таблиц.

Формы облегчают ввод данных. Работа с обширными таблицами может сбивать с толку, и когда вы подключаете таблицы, вам может потребоваться работать с более чем одним за раз, чтобы ввести набор данных. Однако с помощью форм можно сразу вводить данные в несколько таблиц, все в одном месте. Разработчики баз данных могут даже устанавливать ограничения для отдельных компонентов формы, чтобы обеспечить ввод всех необходимых данных в правильном формате. В целом, формы помогают поддерживать согласованность и организованность данных, что необходимо для точной и мощной базы данных.

Изменение формы макета

Когда вы создаете форму, Access устраивает компоненты формы в макете по умолчанию, где поля аккуратно укладываются друг на друга, причем точно такая же ширина. Хотя этот макет функционален, вы можете обнаружить, что он не соответствует вашей информации наилучшим образом. Например, в приведенной ниже форме большинство полей почти полностью пусты, потому что хранящиеся там данные не занимают много места.

Форма будет соответствовать данным немного лучше, если мы уменьшим поля и кнопки команд, и если мы поместим некоторые из них рядом. Однако с макетом по умолчанию вы не сможете поместить два поля рядом друг с другом или изменить размер одного поля или кнопки без изменения размера всех них. Это связано с тем, что линии в Access формируют компоненты в строках и столбцах. Когда вы изменяете размер поля, вы действительно изменяете размер столбца, который содержит его.

Чтобы изменить размер и изменить наши поля так, как мы хотим, нам придется изменить макет формы . Например, поскольку макет по умолчанию для нашей формы содержит только два столбца: один для полей, а другой для полей — нам нужно будет создать новый столбец, чтобы поместить два поля рядом.

Мы можем сделать это, используя команду на вкладке «Упорядочить», которая содержит все инструменты, необходимые для настройки макета вашей формы. Если вы когда-либо создавали и изменяли таблицы в Microsoft Word, вы уже знаете, как использовать большинство этих инструментов.

Чтобы изменить размеры компонентов формы:

  1. Перейдите к представлению «Макет».
  2. Выберите поле или кнопку, которую вы хотите изменить, и наведите указатель мыши на край. Ваш курсор станет двусторонней стрелкой
    .
  3. Нажмите и перетащите край, чтобы изменить размер, и отпустите, когда поле или кнопка имеют нужный размер.
  4. Поле или кнопка, а также каждый другой элемент, соответствующий ей, будут изменены.

Чтобы переместить компоненты формы:

  1. При необходимости добавьте столбцы или строки, чтобы освободить место для поля или кнопки, которую вы хотите переместить, с помощью команд Insert в группе Rows&Columns. В нашем примере мы хотим переместить поле «Фамилия» справа от поля «Имя», поэтому нам нужно будет создать два новых столбца справа: один для метки поля и один для самого поля. Для этого дважды нажмите кнопку «Вставить правую».
  2. Нажмите и перетащите поле или кнопку в новое место. Если вы перемещаете поле, обязательно переместите метку поля.
  3. Повторите шаги один и два с любыми другими полями или кнопками, которые вы хотите переместить.

Если вы хотите, чтобы поле занимало больше или меньше места, чем один столбец, вы можете использовать команды «Слияние» и «Сплит». Команда Merge объединяет два или несколько ячеек, в то время как Split команда делит клетку.

О подформах

Если вы создали форму из таблицы, записи которой связаны с другой таблицей, ваша форма, вероятно, включает в себя подчиненную форму . Подформация представляет собой форму данных, которая отображает связанные записи в табличном формате. Например, подформация, включенная в форму «Клиенты», которую мы только что создали, отображает связанные заказы клиентов.

Вероятно, нам не нужно включать эту подформу, потому что мы просто хотим использовать форму «Клиенты» для ввода и просмотра контактной информации. Если вы обнаружите, что вам не нужна подформация, вы можете легко удалить ее. Просто нажмите его и нажмите клавишу «Удалить».

Однако подформы не всегда бесполезны. В зависимости от содержимого и источника вашей формы вы можете обнаружить, что подформат содержит полезную информацию, как в приведенном ниже примере. В нашей форме заказов подформат содержит имя, количество и цену каждого элемента, содержащегося в этом порядке, что является всей полезной информацией.

Отчет о выполнении лабораторной работы

1.
Создала необходимые формы для ввода
информации в базу данных созданную при
выполнении лабораторной работы №1:


для таблицы «Клиенты» — многостраничную;

Рисунок 1


для таблицы «Вклады» — ленточную;

Рисунок 2


для таблицы «Счета» — ленточную.

Рисунок 3

2.
Создала сложную форму, позволяющую
вводить информацию в таблицы «Клиенты»
и «Счета».

Рисунок 4

3.
В каждую из форм в область заголовка с
помощью элемента управление «Надпись»
ввела ее название.

4.
Удалила из подчиненной формы поля (код
клиента), информация в которых дублирует
сведения, присутствующие в главной
форме.

Рисунок 5

5.
Проверила работу форм (ввела, изменила
и удалила около 10 записей в каждой
форме).

6.
Проверила правильность работы обеспечения
целостности данных и вида объединения.

Рисунок 6
Рисунок
7

Рисунок 8

Рисунок 9

Рисунок 10

Рисунок 11

7.
Выписала все созданные названия форм
их описание и основные свойства.

Форма
«Клиенты1». Предназначена для ввода
данных в таблицы «Клиенты» и «Счета».

1)
Группа свойств «Макет».
Отвечает за настройку внешнего вида
формы.

Рисунок 12

2)
Данные
 отображает
свойства, связывающие объект с источником
данных и задающие свойства источника
(маска ввода, значение по умолчанию,
доступ и пр.)

Рисунок 13

3)
События
 отображает
список возможных событий, которые могут
произойти с объектом (для кнопки — нажатие
кнопки, для формы — открытие или закрытие
формы и пр.)

Рисунок 14

4)
Другие отображает
прочие свойства объекта (имя объекта,
всплывающие подсказки и пр.)

Рисунок 15

Форма
«Вклады». Предназначена для ввода данных
в таблицу «Вклады».

Рисунок 16

Рисунок 17

Рисунок 18

Рисунок 19

Форма
«Клиенты». Предназначена для ввода
данных в таблицу «Клиенты».

Рисунок 20

Рисунок 21

Рисунок 22

Рисунок 23

Форма
«Счета». Предназначена для ввода данных
в таблицу «Счета».

Рисунок 24

Рисунок 25

Рисунок 26

Рисунок 27

7.
Перечислила элементы управления,
содержащиеся в каждой из форм и
охарактеризовала их.

Форма
«Клиенты1»

Тип
элемента управления

Кол-во
в форме

Назначение
элемента управление

Поле

7
— Клиенты

5
— Счета

Предназначен
для ввода с клавиатуры значений
соответствующего типа в поля таблицы
«Клиенты» и «Счета»

Надпись 

8
— Клиенты

7
— Счета

Используется
для размещения в форме текста: заголовков
полей, заголовка формы, различных
поясняющих надписей.

Флажки

1
— Счета

Действуют
аналогично переключателям, но в отличие
от них, допускают множественный выбор.

Форма
«Вклады»

Тип
элемента управления

Кол-во
в форме

Назначение
элемента управление

Поле

2

Предназначен
для ввода с клавиатуры значений
соответствующего типа в поля таблицы
«Вклады»

Надпись 

6

Используется
для размещения в форме текста: заголовков
полей, заголовка формы, различных
поясняющих надписей.

Флажки

1

Действуют
аналогично переключателям, но в отличие
от них, допускают множественный выбор.

Поле
со списком

2

Может
содержать фиксированный набор значений
или значения из заданного поля одной
из таблиц. Позволяет не вводить данные,
а выбирать их из списка. Список
открывается только после щелчка на
раскрывающей кнопке.

Форма
«Клиенты2»

Тип
элемента управления

Кол-во
в форме

Назначение
элемента управление

Поле

7

Предназначен
для ввода с клавиатуры значений
соответствующего типа в поля таблицы
«Клиенты»

Надпись 

8

Используется
для размещения в форме текста: заголовков
полей, заголовка формы, различных
поясняющих надписей.

Вкладки

2

Позволяют
разместить много информации на
ограниченной площади. На вкладках
размещают другие элементы управления. 

Форма
«Счета»

Тип
элемента управления

Кол-во
в форме

Назначение
элемента управление

Поле

4

Предназначен
для ввода с клавиатуры значений
соответствующего типа в поля таблицы
«Счета»

Надпись 

8

Используется
для размещения в форме текста: заголовков
полей, заголовка формы, различных
поясняющих надписей.

Поле
со списком

1

Может
содержать фиксированный набор значений
или значения из заданного поля одной
из таблиц. Позволяет не вводить данные,
а выбирать их из списка. Список
открывается только после щелчка на
раскрывающей кнопке.

Список

1

Содержит
фиксированный набор значений или
значения из заданного поля одной из
таблиц. Позволяет не вводить данные,
а выбирать их из списка. 

Флажки

1

Действуют
аналогично переключателям, но в отличие
от них, допускают множественный выбор.

Уникальность зеленых яиц

Помимо необычного окраса скорлупы, яйца отличаются повышенным содержанием полезных веществ – витаминов А, В, Е, йода, лецитина, цинка. Концентрация этих веществ в яйцах превосходит показатели продуктов кур других пород. Количество полезных аминокислот в несколько раз больше, чем в обычных куриных яйцах.

Яйца ухейилюй китайские знатоки и гурманы регулярно употребляют для сохранения ума, здоровья, красоты. Кроме того, натуральный продукт – источник целебных компонентов при болезнях сердца, анорексии, задержке роста и развития, гормональных сбоях, онкологиях, раке щитовидной железы и т.д. Нередко этот продукт можно встретить в БАДах и подобных препаратах.

Польза этих яиц велика для детей. Они легко усваиваются детским незрелым организмом, способствуют росту, развитию малышей, улучшают работу пищеварительной системы. Китайцы активно используют зеленые яйца в нетрадиционной медицине и остаются довольными результатами.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий